Menggunakan TikToker di Acara: Keuntungan, Kerugian, dan Seni Memilih “Orang yang Tepat”

TikToker dapat membantu sebuah event menjangkau audiens muda, memproduksi konten dengan cepat dan memperpanjang percakapan di luar lokasi. Namun mengundang kreator populer untuk check-in bukanlah strategi. Hasil bergantung pada kecocokan kreator, peran yang jelas dan rencana konten sebelum, selama serta sesudah event.

Panduan ini menggabungkan seleksi kreator, perencanaan short-form, pengendalian risiko dan pelajaran dari CJ K Festa 2024.

Peran TikToker untuk event

• Sebelum event: memperkenalkan tema, tamu, penawaran dan alasan untuk hadir.
• Di lokasi: merekam pengalaman, wawancara, makanan, permainan dan produk.
• Memperluas audiens: membawa atmosfer event kepada orang yang tidak hadir.
• Setelah event: review, recap dan behind-the-scenes memperpanjang kampanye.

Manfaat dan risiko

Video vertikal cepat diproduksi, mudah dikonsumsi dan dapat diperluas melalui banyak kreator. Konten dapat menciptakan FOMO, tetapi reach besar tidak menjamin pengunjung yang relevan, brand recall atau hasil bisnis.

Risiko meningkat ketika audiens kreator tidak sesuai, riwayat konten memiliki masalah brand safety atau seluruh perhatian hanya tertuju pada figur. Kontroversi pribadi juga dapat menyeret nama event.

Cara memilih TikToker

• Audience fit: kesesuaian follower dengan profil pengunjung.
• Content fit: kemampuan dalam review, kuliner, hiburan, wawancara, lifestyle atau keahlian tertentu.
• Brand safety: riwayat konten, kontroversi dan stabilitas kerja sama.
• Kemampuan di lokasi: ketepatan waktu, improvisasi dan koordinasi dengan tim.
• Kualitas engagement: relevansi komentar dan percakapan, bukan follower saja.

Brief untuk konten pendek

Brief perlu menentukan pesan wajib, ruang kreativitas, waktu posting, hashtag, CTA, usage rights dan batas pengambilan gambar. Gunakan format yang beragam seperti teaser, checklist pengalaman, review makanan, challenge, wawancara cepat, recap dan behind-the-scenes.

Kasus CJ K Festa 2024

CJ K Festa 2024 menunjukkan bagaimana TikToker menghubungkan budaya Korea dengan audiens muda Vietnam melalui pengalaman langsung. Ribi Sachi, Tizi Đích Lép dan Việt Thiên Thiên Thư membagikan informasi sebelum acara, kegiatan serta promosi dari berbagai brand.

Konten mencakup makanan, permainan, hiburan dan pengalaman di beberapa lokasi. Hashtag bersama mengumpulkan percakapan, sementara video vertikal membawa energi event melampaui peserta langsung.

Pelajaran dari CJ K Festa

• Jangan hanya meminta kreator membagikan poster; berikan pengalaman yang layak diceritakan.
• Hubungkan konten sebelum, selama dan setelah event.
• Gabungkan budaya, hiburan dan penawaran praktis.
• Gunakan portofolio kreator, bukan bergantung pada satu figur.
• Jangan menyatakan angka pengunjung atau penjualan tanpa data yang terverifikasi.

KPI yang perlu diukur

• Reach dan completion rate per format
• Save, share, pertanyaan dan komentar yang menunjukkan niat hadir
• Partisipasi hashtag dan user-generated content
• Traffic, kode promo, registrasi atau check-in
• Brand recall dan ketepatan pesan

Program TikToker untuk event harus bekerja sebagai sistem konten, bukan daftar tamu. Untuk kerangka kreator di industri lain, baca Strategi Influencer Otomotif: Dari Pemicu Perhatian hingga Masuk Pasar ASEAN.