Một con số như “500 USD cho một video” chưa đủ để so sánh báo giá influencer. Thương hiệu cần biết video đăng ở đâu, giữ trên kênh bao lâu, có được chạy quảng cáo hay đăng lại không, creator có phải đi quay hay mua đạo cụ không và khoản phí đã bao gồm thuế, hóa đơn hay chưa.
Các mức dưới đây là dải lập ngân sách do IMVN tổng hợp từ quá trình nhận báo giá và vận hành chiến dịch tại Việt Nam. Đây không phải rate card cố định. Báo giá thực tế có thể nằm ngoài dải khi creator có hiệu suất cao trong một ngách, lịch gấp, yêu cầu độc quyền hoặc quyền sử dụng nội dung rộng.
Chỉ so sánh giá sau khi đã khóa phạm vi công việc
Hai creator có cùng lượng follower có thể báo giá chênh nhau nhiều lần mà cả hai vẫn hợp lý. Một người bán quyền đăng một video trên TikTok; người còn lại tính cả quay tại địa điểm, một vòng chỉnh sửa, đăng chéo Instagram, 90 ngày chạy Spark Ads và không hợp tác với đối thủ trong ba tháng.
Trước khi hỏi giá, hãy khóa bảy trường: nền tảng, định dạng, số lượng nội dung, ngày đăng, số vòng chỉnh sửa, quyền sử dụng và thời hạn độc quyền. Nếu thiếu các trường này, bảng giá chỉ là một danh sách con số không thể dùng để ra quyết định.
Dải ngân sách Influencer Việt Nam để lập kế hoạch năm 2026
| Nhóm creator | Quy mô tham khảo | Bài tĩnh/Story | Video ngắn | Cách dùng phù hợp |
|---|---|---|---|---|
| Nano | 5.000–20.000 follower | 80–250 USD | 150–450 USD | Seeding có chọn lọc, nội dung ngách, thử thông điệp |
| Micro | 20.000–100.000 | 200–600 USD | 350–1.200 USD | Tạo độ phủ có kiểm soát và nội dung dễ tái sử dụng |
| Mid-tier | 100.000–500.000 | 600–2.000 USD | 1.000–4.000 USD | Mở rộng độ phủ, ra mắt sản phẩm, tăng social proof |
| Macro/Mega | Trên 500.000 | Từ 2.000 USD | 3.000–15.000 USD hoặc cao hơn | Tạo nhận biết lớn, cần kiểm tra chất lượng reach thực tế |
Dải trên giả định một nội dung đăng tự nhiên trên kênh của creator, không gồm phí agency, sản xuất lớn, đi lại, lưu trú, đạo cụ, sản phẩm, thuế, độc quyền, quyền chạy quảng cáo hoặc quyền dùng hình ảnh trên kênh trả phí. YouTube dài, livestream bán hàng và sự kiện cần báo giá riêng vì thời gian sản xuất và trách nhiệm khác hẳn một video ngắn.
Follower chỉ giúp chia nhóm ban đầu. IMVN thường đối chiếu median view của 10–20 nội dung gần nhất, tỷ lệ nội dung tài trợ, chất lượng bình luận, mức trùng audience và khả năng creator làm đúng brief trước khi quyết định một mức giá có đáng trả hay không.
Những yếu tố làm báo giá thay đổi
- Định dạng và khối lượng sản xuất: video có kịch bản, quay ngoài hiện trường hoặc nhiều bối cảnh thường cao hơn video nói trực diện.
- Hiệu suất có thể kiểm chứng: median view ổn định có giá trị hơn một video viral đơn lẻ.
- Quyền sử dụng: repost tự nhiên, dùng trên website, chạy ads và dùng hình ảnh ngoài nền tảng là các quyền khác nhau.
- Thời hạn và lãnh thổ: 30 ngày tại Việt Nam khác với một năm trên toàn Đông Nam Á.
- Độc quyền ngành hàng: creator phải từ chối các hợp đồng khác trong thời gian cam kết.
- Tốc độ phê duyệt: lịch gấp, quay lại hoặc nhiều bên duyệt làm tăng chi phí và rủi ro.
- Sản phẩm và hậu cần: vận chuyển, visa, đi lại, khách sạn, địa điểm và giấy phép có thể lớn hơn phí đăng bài.
- Tư cách ký hợp đồng: cá nhân, hộ kinh doanh, công ty quản lý hoặc agency tạo ra luồng hóa đơn và thuế khác nhau.
Thuế, hóa đơn và luồng thanh toán phải nằm trong ngân sách
Từ năm 2026, ngưỡng doanh thu không chịu thuế giá trị gia tăng và không phải nộp thuế thu nhập cá nhân của hộ, cá nhân kinh doanh tại Việt Nam là 1 tỷ đồng/năm theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Ngưỡng này không có nghĩa mọi khoản thanh toán dưới 1 tỷ đồng đều tự động miễn thuế. Doanh thu được xem theo năm và cách xử lý còn phụ thuộc tư cách người nhận, loại thu nhập, hồ sơ và bên có trách nhiệm kê khai hoặc khấu trừ.
Trong budget sheet, tách riêng creator fee, VAT nếu có, khoản khấu trừ hoặc gross-up, phí chuyển tiền và chi phí lấy chứng từ. Hợp đồng cũng phải nói rõ con số là gross hay net. Có thể xem thêm bài IMVN về thuế, hóa đơn và chứng từ khi thanh toán creator xuyên biên giới, còn văn bản cập nhật được công bố tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP.
Với creator nước ngoài hoặc chiến dịch nhiều thị trường, không dùng một tỷ lệ thuế chung. Nơi cung cấp dịch vụ, nơi sử dụng quyền hình ảnh, quốc gia của bên ký và loại chứng từ đều có thể thay đổi cách hạch toán.
Cách IMVN chuẩn hóa các báo giá không cùng cấu trúc
| Hạng mục | Báo giá ban đầu | Cách đưa về cùng mặt bằng |
|---|---|---|
| Video đăng tự nhiên | 800 USD | Giữ nguyên làm phí nội dung gốc |
| Quyền chạy quảng cáo 90 ngày | Gộp trong giá | Tách thành 240 USD để so với creator khác |
| Độc quyền ba tháng | Chưa nêu | Yêu cầu báo giá riêng, ví dụ 160 USD |
| Đi lại và sản xuất | Creator tự chi | Tách 120 USD nếu phạm vi có quay ngoại cảnh |
| Thuế/chứng từ | Chưa rõ | Đánh dấu chưa chốt, không coi 800 USD là tổng ngân sách |
IMVN đưa mọi báo giá về một sheet gồm phí nội dung gốc, add-on, thuế/chứng từ, chi phí vận hành và contingency. Cách này tránh chọn nhầm báo giá rẻ nhưng thiếu quyền sử dụng hoặc phát sinh nhiều khoản sau khi creator đã được khách hàng duyệt.
Nếu team đang phân vân giữa ký từng creator và dùng một đầu mối, phần phân tích ký trực tiếp hay làm qua local agency giúp nhìn rõ chi phí ẩn của hai mô hình. Việc phân nhóm creator theo mục tiêu chiến dịch cũng nên làm trước khi áp cùng một mức giá cho tất cả.
Từ benchmark đến danh sách creator có thể triển khai
- Viết một scope chuẩn và gửi cùng một phiên bản cho tất cả creator.
- Lấy median view, tỷ lệ nội dung tài trợ và audience fit thay vì chỉ lấy follower.
- Tách fee, rights, exclusivity, production, tax và operations thành từng dòng.
- Giữ 10–15% contingency cho thay đổi lịch, quay lại hoặc thay creator.
- Chỉ chốt shortlist sau khi kiểm tra lịch, hồ sơ thanh toán và điều khoản sử dụng nội dung.
Nếu cần một file ngân sách hoàn chỉnh, xem cách lập ngân sách Influencer Marketing tại Việt Nam. IMVN có thể xây shortlist, chuẩn hóa báo giá và xác minh cấu trúc hợp đồng trước khi thương hiệu chốt creator.
Muốn triển khai một chiến dịch KOL tương tự?
Chia sẻ thị trường, ngành hàng và mục tiêu. Đội IMVN phản hồi với gợi ý thực tế cho bước tiếp theo.
Nhận tư vấn chiến dịch →
