글로벌 브랜드에 파일이 없는 경우보다 어떤 문서가 어느 제품, claim, 법인과 시장을 커버하는지 통제된 시야가 없는 경우가 더 많습니다.
정확한 product instance를 식별합니다
- 상업명과 등록·문서상 제품명
- 콘텐츠에 노출되는 포뮬러·용량·패키지
- 제조사, 수입사, 유통사와 현지 신청 주체
- 현지 제품 분류
- 촬영 샘플과 실제 판매 제품의 차이
폴더 대신 Document Register를 씁니다
| 필드 | 예시 | 통제 목적 |
|---|---|---|
| document_id | TH-PROD-REG-01 | 유사 파일 혼동 방지 |
| 제품/버전 | 이름 + 패키지 + 포뮬러 | 카메라 속 제품과 일치 |
| 시장/scope | Thailand – product/advertising | 범위 밖 사용 방지 |
| Authority/owner | 정식 명칭 + 책임자 | 모호한 승인 표현 방지 |
| Validity | 시작/종료일 | 증빙 만료 전 경고 |
| Status | Green/Amber/Red + 이유 | 증빙을 행동 권한과 연결 |
색상은 행동을 통제해야 합니다
- Green: 제품, 시장, 범위와 유효기간이 일치해 지정 gate까지 진행
- Amber: 대기 또는 조건부로 별도 확인 없이는 조사·shortlist만 진행
- Red: 누락, 만료, 거절 또는 불일치로 관련 약정 중단
번역도 통제된 콘텐츠입니다
원문 언어, 승인된 현지 문구, 번역·검토자와 크리에이터가 사용해야 할 버전을 기록합니다.
Booking permission을 정의합니다
- 조사, paid hold, 제작, release를 허용하는 준비도
- 서류 지연 시 일정 변경·취소 비용의 부담 주체
- 크리에이터에게 조건부 프로젝트임을 고지했는지
- 최종 서면 release를 발행할 주체
Green이 되면 승인 문구를 Claim Matrix와 승인 워크플로로 넘깁니다.
통제 세트가 완성되지 않은 시장은 리저널 기획에 남을 수 있지만 release wave에는 들어가면 안 됩니다.
