글로벌 브랜드에 파일이 없는 경우보다 어떤 문서가 어느 제품, claim, 법인과 시장을 커버하는지 통제된 시야가 없는 경우가 더 많습니다.
정확한 product instance를 식별합니다
- 상업명과 등록·문서상 제품명
- 콘텐츠에 노출되는 포뮬러·용량·패키지
- 제조사, 수입사, 유통사와 현지 신청 주체
- 현지 제품 분류
- 촬영 샘플과 실제 판매 제품의 차이
폴더 대신 Document Register를 씁니다
| 필드 | 예시 | 통제 목적 |
|---|---|---|
| document_id | TH-PROD-REG-01 | 유사 파일 혼동 방지 |
| 제품/버전 | 이름 + 패키지 + 포뮬러 | 카메라 속 제품과 일치 |
| 시장/scope | Thailand – product/advertising | 범위 밖 사용 방지 |
| Authority/owner | 정식 명칭 + 책임자 | 모호한 승인 표현 방지 |
| Validity | 시작/종료일 | 증빙 만료 전 경고 |
| Status | Green/Amber/Red + 이유 | 증빙을 행동 권한과 연결 |
| Owner | 책임자 이름 | 상태 변경 시 답변 담당 확인 |
색상은 행동을 통제해야 합니다
- Green: 제품, 시장, 범위와 유효기간이 일치해 지정 gate까지 진행
- Amber: 대기 또는 조건부로 별도 확인 없이는 조사·shortlist만 진행
- Red: 누락, 만료, 거절 또는 불일치로 관련 약정 중단
번역도 통제된 콘텐츠입니다
원문 언어, 승인된 현지 문구, 번역·검토자와 크리에이터가 사용해야 할 버전을 기록합니다.
Booking permission을 정의합니다
- 조사, paid hold, 제작, release를 허용하는 준비도
- 서류 지연 시 일정 변경·취소 비용의 부담 주체
- 크리에이터에게 조건부 프로젝트임을 고지했는지
- 최종 서면 release를 발행할 주체
| 상태 | 운영 의미 | 조치 |
|---|---|---|
| 확인 완료 | 유효한 서류가 정확한 범위를 포함 | 통제본과 확인자 저장 |
| 진행 중 | 제출했지만 최종 결과 없음 | 준비만 진행하고 게시 권한으로 보지 않음 |
| 보완 필요 | 서류, 번역, 정보 누락 | Owner와 Deadline 지정 |
| 해당 없음 | 전문 담당자가 불필요함을 확인 | 근거와 확인자 저장 |
| 불명확 | 신뢰할 수 있는 답변 없음 | Stop Gate 설정 |
실제로 노출할 제품을 정확히 확인합니다
- 상품명과 서류상의 명칭이 일치합니까?
- 어떤 성분, 규격, 패키지가 화면에 나옵니까?
- 현지 제조·수입·유통·서류 명의자는 누구입니까?
- 해당 시장에서는 어떤 제품 범주입니까?
- Creator 샘플과 판매 제품이 동일합니까?
이름, 포장, 성분의 작은 차이도 현재 서류와 화면 속 제품의 연결을 끊을 수 있습니다. 촬영 당일에 이 차이를 발견해서는 안 됩니다.
각 서류의 적용 범위를 확인합니다
- 어느 국가, 제품, 시설, 활동에 적용됩니까?
- 광고 권한까지 포함합니까, 유통·수입만 해당합니까?
- 채널, 언어, Audience, 문구 조건이 있습니까?
- 콘텐츠가 Live인 전체 기간을 유효기간이 포함합니까?
‘FDA 서류’라는 표현은 기관명, 국가, 참조번호, 적용 범위로 바꿔야 합니다. FDA는 국경을 그대로 통과하는 하나의 글로벌 인증 마크가 아닙니다.
언어와 번역 버전을 통제합니다
제품 범주, 효능, 주의사항, 규제 용어는 사전 번역이 아니라 현지에서 쓰는 표현이어야 합니다. 서류 맥락을 모르면 완곡한 원문도 절대적인 약속으로 바뀔 수 있습니다.
- 누가 번역하고 누가 검수합니까?
- 문구가 충돌할 때 기준이 되는 버전은 무엇입니까?
- Creator가 어느 정도까지 구어체로 말할 수 있습니까?
- 승인된 표기와 필수 문구 버전은 무엇입니까?
환불 불가 비용 전에 Booking 조건을 정합니다
- 어떤 상태에서 조사, 일정 홀드, 제작, 게시가 가능합니까?
- 승인이 늦어질 때 변경·취소 비용은 누가 부담합니까?
- Creator가 조건부 프로젝트임을 알고 있습니까?
- 샘플 발송이나 테스트 촬영이 허용됩니까?
- 수정과 필수 문구 반영 시간을 확보했습니까?
최종 승인 권한자를 지정합니다
체크가 모두 끝나도 책임자가 없으면 승인으로 볼 수 없습니다. 클라이언트의 서류 담당자, 마케팅 담당자, 최종 승인자를 지정하고 go/no-go 결정과 검토 서류 버전을 함께 보관해야 합니다.
Green이 되면 승인 문구를 Claim Matrix와 승인 워크플로로 넘깁니다.
통제 세트가 완성되지 않은 시장은 리저널 기획에 남을 수 있지만 release wave에는 들어가면 안 됩니다.
