Global brand biasanya tidak kekurangan dokumen. Masalahnya adalah dokumen mana menutup produk, entitas, claim, dan pasar tertentu.
Identifikasi produk secara presisi
- Nama komersial dan nama pada dokumen.
- Formula, ukuran, dan kemasan yang tampil.
- Produsen, importir, distributor, dan pemegang lokal.
- Kategori lokal.
- Perbedaan sampel dan produk pasar.
Gunakan Document Register
| Field | Contoh | Fungsi |
|---|---|---|
| document_id | TH-PROD-REG-01 | Mencegah file tertukar |
| Produk/versi | Nama + kemasan | Mencocokkan item di kamera |
| Pasar/scope | Thailand – product/advertising | Mencegah penggunaan di luar scope |
| Validity | Tanggal mulai/akhir | Mendeteksi kedaluwarsa |
| Status | Green/Amber/Red | Mengendalikan tindakan |
| Masa berlaku | Tanggal mulai/berakhir | Peringatan sebelum Content tidak boleh Live |
| Owner | Nama penanggung jawab | Tahu siapa menjawab saat status berubah |
Warna harus mengendalikan tindakan
- Green: sesuai produk, pasar, scope, dan masa berlaku.
- Amber: pending/bersyarat; riset dan shortlist saja.
- Red: kurang, kedaluwarsa, ditolak, atau tidak cocok; hentikan komitmen.
Kontrol terjemahan
Catat bahasa sumber, wording lokal yang disetujui, penerjemah/reviewer, dan versi yang wajib digunakan creator.
Tentukan izin booking
- Readiness apa yang mengizinkan riset, paid hold, produksi, dan rilis?
- Siapa menanggung biaya perubahan jadwal?
- Apakah creator mengetahui sifat conditional?
- Siapa memberi persetujuan rilis tertulis?
| Status | Arti operasional | Tindakan |
|---|---|---|
| Terkonfirmasi | Dokumen valid dan sesuai cakupan | Simpan controlled copy dan confirmer |
| Diproses | Sudah diajukan, belum ada hasil final | Hanya persiapan; jangan anggap boleh rilis |
| Perlu dilengkapi | Dokumen, terjemahan, atau informasi kurang | Tetapkan Owner dan Deadline |
| Tidak berlaku | Pemilik profesional memastikan tidak dibutuhkan | Simpan alasan dan confirmer |
| Belum jelas | Belum ada jawaban tepercaya | Pasang Stop Gate |
Pastikan produk yang benar-benar akan tampil
- Apakah nama dagang sama dengan nama pada dokumen?
- Formula, ukuran, dan kemasan mana yang masuk ke konten?
- Siapa produsen, importir, distributor, dan pemilik dokumen lokal?
- Produk masuk kategori apa di pasar tersebut?
- Apakah sampel Creator sama dengan barang yang dijual?
Perubahan kecil pada nama, kemasan, atau formula dapat membuat dokumen tidak lagi sesuai dengan produk di video. Hari produksi terlalu terlambat untuk menemukan selisih itu.
Periksa cakupan setiap dokumen
- Negara, produk, lokasi, atau aktivitas mana yang dicakup?
- Apakah mencakup promosi, atau hanya peredaran dan impor?
- Adakah batas kanal, bahasa, audiens, atau kalimat?
- Apakah masa berlaku mencakup seluruh periode konten Live?
Ubah label umum seperti “dokumen FDA” menjadi nama otoritas, negara, nomor referensi, dan cakupan. FDA bukan satu stempel global yang berlaku otomatis di semua perbatasan.
Kontrol bahasa dan versi terjemahan
Kategori produk, manfaat, peringatan, dan istilah regulatory harus memakai bahasa yang diterima di pasar lokal, bukan sekadar terjemahan kamus. Kalimat sumber yang lunak dapat berubah menjadi janji mutlak jika konteks dokumen tidak dipahami.
- Siapa menerjemahkan dan siapa memeriksa?
- Versi mana yang menjadi acuan jika teks berbeda?
- Seberapa jauh Creator boleh memakai bahasa percakapan?
- Transliterasi dan kalimat wajib versi mana yang disetujui?
Tetapkan syarat Booking sebelum muncul biaya non-refundable
- Status apa yang mengizinkan riset, hold jadwal, produksi, dan rilis?
- Siapa menanggung biaya jadwal ulang atau pembatalan jika approval terlambat?
- Apakah Creator tahu bahwa rilis masih bersyarat?
- Apakah sampel boleh dikirim atau dipakai untuk test shoot?
- Apakah ada waktu untuk koreksi dan kalimat wajib?
Tentukan siapa yang berhak memberi lampu hijau
Checklist yang terisi penuh tetap tidak sah tanpa pemilik keputusan. Tetapkan pemilik dokumen dari klien, pemilik pesan dari marketing, dan approver final. Simpan keputusan go/no-go bersama versi dokumen yang diperiksa.
Setelah Green, pindahkan wording ke Claim Matrix dan approval workflow.
Pasar yang belum lengkap dapat tetap masuk tahap riset, tetapi tidak boleh masuk release wave.
Merencanakan campaign creator serupa?
Bagikan market, kategori, dan objektif Anda. IMVN akan memberi rekomendasi praktis untuk langkah berikutnya.
Minta saran campaign →
