แบรนด์ระดับโลกมักไม่ได้ขาดไฟล์ แต่ขาดภาพควบคุมว่าไฟล์ใดครอบคลุมสินค้า claim นิติบุคคล และตลาดใด
ระบุ product instance ให้แม่น
- ชื่อทางการค้าและชื่อในเอกสาร
- สูตร ขนาด และบรรจุภัณฑ์ที่ปรากฏในภาพ
- ผู้ผลิต ผู้นำเข้า ผู้จัดจำหน่าย และผู้ยื่นท้องถิ่น
- หมวดสินค้าในตลาดนั้น
- ความต่างระหว่าง sample กับสินค้าที่ขายจริง
ใช้ Document Register ไม่ใช่โฟลเดอร์
| Field | ตัวอย่าง | เหตุผลควบคุม |
|---|---|---|
| document_id | TH-PROD-REG-01 | ป้องกันไฟล์ชื่อคล้ายกัน |
| สินค้า/เวอร์ชัน | ชื่อ + pack + formula | ตรงกับสินค้าหน้ากล้อง |
| ตลาด/scope | Thailand – product/advertising | ไม่ใช้เอกสารเกินขอบเขต |
| Validity | วันเริ่ม/หมดอายุ | เตือนก่อนหลักฐานหมดอายุ |
| Status | Green/Amber/Red + เหตุผล | ผูกหลักฐานกับการกระทำ |
สีต้องควบคุมการกระทำ
- Green: ตรงสินค้า ตลาด ขอบเขต และอายุเอกสาร
- Amber: รอหรือมีเงื่อนไข ทำได้เพียงวิจัย/shortlist หากไม่มีคำยืนยันอื่น
- Red: ขาด หมดอายุ ถูกปฏิเสธ หรือไม่ตรง ให้หยุดพันธะที่เกี่ยวข้อง
ควบคุมคำแปลเหมือนคอนเทนต์
บันทึกภาษาต้นทาง ถ้อยคำท้องถิ่นที่อนุมัติ ผู้แปลหรือ reviewer และเลขเวอร์ชันที่ครีเอเตอร์ต้องใช้
กำหนด booking permission
- ระดับใดอนุญาต research, paid hold, production และ release
- ใครรับต้นทุนเมื่อเอกสารล่าช้า
- ครีเอเตอร์ทราบหรือไม่ว่างานยังมีเงื่อนไข
- ใครออกคำอนุมัติ release เป็นลายลักษณ์อักษร
เมื่อสถานะเป็น Green ให้นำถ้อยคำไปยัง Claim Matrix และ approval workflow
ตลาดที่เอกสารยังไม่ครบอาจอยู่ในขั้นวางแผน แต่ไม่ควรอยู่ใน release wave
กำลังวางแผนแคมเปญ creator แบบเดียวกันอยู่ไหม?
บอกตลาด หมวดสินค้า และเป้าหมายของคุณ แล้ว IMVN จะแนะนำขั้นตอนต่อไปที่ทำได้จริง
ขอคำแนะนำแคมเปญ →
