ทีมระดับภูมิภาคไม่ได้ขาดข้อมูลครีเอเตอร์ แต่ขาดความสามารถเชื่อมข้อมูลจากหลายเอเจนซี ตลาด และรอบแคมเปญให้เป็น decision history ที่ตรวจสอบได้
ออกแบบจากการตัดสินใจ
ฐานข้อมูลควรตอบว่าใครใช้ซ้ำได้ ในบทบาทและเงื่อนไขใด ด้วยสิทธิ์ หลักฐาน และบริบทตลาดแบบไหน
ใช้โครงสร้างเชิงสัมพันธ์
| ตาราง | Primary key | ข้อมูลสำคัญ |
|---|---|---|
| Creator | creator_id | ตัวตน ภาษา ตลาด ตัวแทน |
| Channel snapshot | creator_id + channel + date | Follower, median view, แหล่งข้อมูล |
| Booking | booking_id | Scope สกุลเงิน คู่สัญญา |
| Deliverable | deliverable_id | Format deadline version rights |
| Performance | deliverable_id + date | View valid action คุณภาพ comment |
| Risk/issue | issue_id | หลักฐาน คำตัดสิน owner |
อย่าเขียนทับหลักฐานในอดีต
Follower วันนี้ไม่ควรลบ snapshot เดิม และ rate ใหม่ไม่ควรแทน scope ของ booking เก่า
สาม trigger สำหรับอัปเดต
- Shortlist: channel, audience, risk, verification date
- Booking: scope, rights, entity, commercial conditions
- Close-out: performance, issue log, rebooking decision
ควบคุมสิทธิ์เข้าถึง
ข้อมูลสาธารณะ audience evidence ส่วนตัว สัญญา การจ่ายเงิน และ risk note ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงต่างกัน
| Data Field | การบันทึกที่ใช้ได้ | การบันทึกที่ชวนเข้าใจผิด |
|---|---|---|
| View | Median 10 โพสต์ล่าสุด แยก Paid และ Organic | วิดีโอที่สูงที่สุดหนึ่งชิ้น |
| Engagement | แยกคอมเมนต์มีเนื้อหากับ Reaction สั้น | รวมทั้งหมดแล้วเรียกว่า Quality |
| Audience | Source วันที่ Capture และ Channel Scope | เปอร์เซ็นต์ที่ไม่มีวันที่ |
| หัวข้อเด่น | เหตุผลที่ Audience ตอบสนอง | เขียนว่า Lifestyle สำหรับทุกคน |
เก็บข้อมูล Operations และ Risk ไม่ใช่แค่ Profile
บันทึกวินัย Disclosure, Category Conflict, Deadline ที่พลาด จำนวนรอบแก้ ประวัติเหตุการณ์ และผู้ตรวจแต่ละ Field เพราะ Profile ที่ Performance ดีอาจบริหารยากหรือไม่เหมาะกับ Brief ที่กำกับเข้ม
กำหนด Owner สำหรับการอัปเดต
ทีมตลาดรับผิดชอบการตรวจข้อมูลท้องถิ่น ส่วนทีม Regional ดูแลนิยาม Field และกฎ Duplicate ทุก Field สำคัญต้องมีวันที่อัปเดตและชื่อผู้ยืนยัน
แยกตารางแทนการยัดทุกอย่างไว้ในหนึ่งแถว
แยกข้อมูลตัวตน Channel Metric Commercial Term Campaign History และ Usage Rights เป็นตารางที่เชื่อมกัน เพื่อไม่เขียนทับ Rate เก่าหรือทำเหมือน Audience Snapshot คงที่ตลอดไป
ใช้สาม Trigger เพื่อให้ Database ไม่ตาย
- ก่อน Creator เข้าสู่ Shortlist ใหม่
- เมื่อ Campaign ปิดและรู้ผลส่งมอบจริง
- เมื่อ Owner, Audience, Rate, Risk หรือข้อมูลติดต่อเปลี่ยน
ฐานข้อมูลรองรับ Regional KOL Scorecard และเป็นฐานหลักฐานให้ AI ในการบริหาร KOL
เริ่มจาก active creator portfolio ในตลาดหลักก่อนทำ mass migration
กำลังวางแผนแคมเปญ creator แบบเดียวกันอยู่ไหม?
บอกตลาด หมวดสินค้า และเป้าหมายของคุณ แล้ว IMVN จะแนะนำขั้นตอนต่อไปที่ทำได้จริง
ขอคำแนะนำแคมเปญ →
